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ファイル共有環境の安全に運用するために「バックアップ管理」は欠かせない。機器の障害はもちろん、メンバーの操作ミスによりファイルが消失した場合でも活用できるように設計されるべきものであする。用途によりHDDを多重化する仕組み（RAID）や別メディア（HDDや磁気テープ等）にファイルを退避させる方法があり、目的により適正に選択し組み合わせる。パソコンやサーバーのOSが異常をきたすことを想定して、OSのバックアップも必要である。